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Haus- & WEG-Verwaltung

Die Verwaltung von Mietshäusern & Wohnungseigentümergemeinschaften stellt eine unserer seit Jahren ausgebauten Kernkompetenzen dar.

Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören:

Aufgaben der kaufmännischen Hausverwaltung

  • Miet- und Einnahmenmanagement: Vereinnahmung, Überwachung und Verwaltung von Mietzahlungen und Mietkautionen.
  • Mietanpassungen: Rechtssichere Durchführung von Mieterhöhungen sowie kontinuierliche Überprüfung und Anpassung bei Index- und Staffelmietverträgen.
  • Vertragsmanagement: Rechtssichere Gestaltung, Verhandlung und Optimierung von Mietverträgen sowie gebäudespezifischen Dienstleistungs- und Wartungsverträgen.
  • Forderungsmanagement: Konsequentes Mahnwesen gegenüber Mietern und sonstigen Vertragspartnern.
  • Eigentümer-Reporting: Regelmäßige, transparente und vereinbarte Berichterstattung sowie Abrechnung gegenüber den Eigentümern.
  • Betriebskostenabrechnung: Erstellung der jährlichen, rechtssicheren Heiz- und Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben (z. B. CO2-Aufteilung).
  • Finanz- und Zahlungsverkehr: Fristgerechte Prüfung und Bezahlung aller anfallenden Objektkosten und Rechnungen.
  • Versorgungsmanagement: Beauftragung, Koordination und Abrechnung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, Telekommunikation).
  • Wirtschaftlichkeitsprüfung & ESG: Kontinuierliche Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Mietpotenziale, Versicherungskosten, Dienstleisterkonditionen).
  • Digitale Aktenführung: Rechtssichere und datenschutzkonforme (DSGVO) Führung der digitalen Objekt- und Mieterakten.
  • Budget- und Wirtschaftsplanung: Erstellung von vorausschauenden Wirtschaftsplänen, Liquiditätsplanungen und Budgets für das Folgejahr.
  • Strategisches Energiemanagement: Laufende Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen sowie Datenbereitstellung für monatliche Verbrauchsinformationen (unter anderem bei fernauslesbaren Zählern).

Aufgaben der technischen Hausverwaltung

  • Anlagenbetrieb & Funktionskontrolle: Regelmäßige Überwachung, Betrieb und Funktionsprüfung technischer Einrichtungen (z. B. Heizungsanlagen, Aufzüge, Klingel- und Schließanlagen, Brandschutzeinrichtungen).
  • Dienstleistersteuerung: Auswahl, Beauftragung, Koordination und lückenlose Qualitätskontrolle externer Dienstleister (z. B. Gebäudereinigung, Gartenpflege, Winterdienst).
  • Instandhaltungsmanagement: Proaktive Beauftragung, Überwachung und Abnahme von regelmäßigen Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsmaßnahmen zur langfristigen Werterhaltung.
  • Modernisierung & Energetische Sanierung: Planung, Einholung von Vergleichsangeboten und Koordination von Modernisierungsmaßnahmen (z. B. nach dem Gebäudeenergiegesetz / GEG) in enger Abstimmung mit den Eigentümern und Fachplanern.
  • Verkehrssicherungspflichten: Gewährleistung der gesetzlichen Verkehrssicherungspflichten zum Schutz von Bewohnern und Dritten (Prüfung von Gehwegen, Spielplätzen, Baumschauen etc.).
  • Mieterwechsel-Management: Durchführung von professionellen und rechtssicheren Wohnungsabnahmen und -übergaben (inkl. digitalem Übergabeprotokoll) sowie Einleitung der Neuvermietung.
  • Schadens- und Notfallmanagement: Schnelle Reaktion bei akuten Versicherungsschäden (z. B. Rohrbruch) inklusive Handwerkerkoordination und kompletter Abwicklung mit der Gebäudeversicherung.